Eine Visitenkarten-Vorlage ist eine fertige Gestaltung, in die Ihre Angaben eingesetzt werden: Logo, Leistungen, Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Internetadresse. Damit die Karte gedruckt so aussieht wie am Bildschirm, kommt es auf zwei Dinge an: was auf welcher Seite steht und wie die Druckdatei angelegt ist. Hier steht beides am Beispiel der Visitenkarte im PRÜFDAS Vorlagenpaket. Die Druckvorgaben stammen aus den öffentlich abrufbaren Hinweisen von zwei Online-Druckereien (abgerufen am 23. Oktober 2026). Jede Druckerei legt ihre Werte selbst fest; maßgeblich ist das Datenblatt der Druckerei, bei der Sie bestellen.
1. Format: 85 × 55 mm und 2 mm Beschnitt
Die fertig geschnittene Karte misst 85 × 55 mm. Die Druckdatei ist rundum 2 mm größer, also 89 × 59 mm. Dieser Rand heißt Beschnitt und fällt beim Schneiden weg. Farbflächen, die bis an die Kante reichen sollen, laufen deshalb bis in den Beschnitt. In der Vorlage des Pakets ist das schon so angelegt: Das Farbband auf der Vorderseite reicht über die Kartenkante hinaus.
Wichtige Angaben gehören nicht an den Rand. Eine der beiden Druckereien verlangt mindestens 4 mm Abstand zum Endformat, die andere nennt 1,5 mm vom Rand. Wer 4 mm einhält, erfüllt beide Vorgaben.
2. Vorderseite: wer Sie sind und was Sie machen
In der Vorlage des Pakets steht oben mittig Ihr Logo. Gibt es keins, setzt die Vorlage den Firmennamen als Schriftzug ein. Darunter folgen bis zu drei Ihrer Leistungen, durch Punkte getrennt. Den unteren Teil füllt ein Farbband in der Hauptfarbe des Betriebs mit Telefonnummer und Internetadresse.
3. Rückseite: Kontakt und QR-Code
Auf der Rückseite stehen Ihr Name, ohne Namensangabe der Firmenname, auf Wunsch Ihre Funktion und darunter Straße, Postleitzahl und Ort, Telefon, E-Mail und Internetadresse mit kleinen Symbolen. Rechts daneben sitzt ein QR-Code mit 18 mm für Google-Bewertungen, darunter über die ganze Breite die Zeile „Ihre ehrliche Rezension zu Elektro Muster auf Google: QR-Code scannen.“ (mit Ihrem Firmennamen) Die Kontaktdaten stehen als Text und nicht in einem zweiten QR-Code. Wie Google Link und QR-Code für Rezensionen bereitstellt, erklärt der Ratgeber „Google-Bewertung per QR-Code“.
Um den QR-Code bleibt ein freier Rand, die Ruhezone. DENSO WAVE, der Entwickler des QR-Codes, verlangt dafür auf allen Seiten vier Module. Module sind die schwarzen und weißen Punkte, aus denen der Code besteht. In der Ruhezone wird nichts gedruckt. Die Vorlage hält diesen Rand zu Text und Kartenkante frei.
Eine der beiden Druckereien nennt als weitere Beispiele für die Rückseite Anfahrtsskizzen, Öffnungszeiten oder eine englische Fassung der Vorderseite für internationale Geschäftskontakte.
4. Dateiformat: eine PDF zum Hochladen
Zum Hochladen nimmt eine der beiden Druckereien Dateien als PDF, JPEG oder TIFF an. Die andere nennt für den Export einer PDF den Standard PDF/X-4:2010. Eine Vorlage aus einem Text- oder Tabellenprogramm muss deshalb vor dem Hochladen als PDF vorliegen.
Die Vorlage im Paket ist bereits eine Druck-PDF mit zwei Seiten, zuerst die Vorderseite, dann die Rückseite. Sie ist in CMYK mit 2 mm Beschnitt und eingebetteten Schriften angelegt. Welches Farbprofil sie trägt, steht in der Liesmich-Datei des Pakets; ob Ihre Druckerei ein anderes verlangt, steht in deren Datenblatt. Weitere Druckvorgaben wie Auflösung, Schriftgröße und Linienstärken erklärt der Ratgeber „Druckdaten für Visitenkarten“.
5. Vor dem Druck prüfen
Fehlt im Paket eine Angabe, erfindet die Vorlage nichts: Das Feld bleibt leer und entfällt auf dem Druck. Ergänzen Sie fehlende Angaben unter „Mein Paket“, bevor Sie drucken. Gleichen Sie die Farben mit Ihrem Logo ab. Lesen Sie Namen, Telefonnummer, E-Mail- und Internetadresse Zeichen für Zeichen: Eine der beiden Druckereien weist ausdrücklich darauf hin, dass sie Rechtschreib- und Satzfehler nicht prüft. Scannen Sie den QR-Code vor dem Druck einmal mit der Handykamera. Gedruckt wird bei einer Druckerei Ihrer Wahl; der Druck ist nicht Teil des Pakets.
Checkliste
- Endformat 85 × 55 mm, Datei 89 × 59 mm mit 2 mm Beschnitt
- Farbflächen bis in den Beschnitt, wichtige Angaben mindestens 4 mm vom Rand
- Vorderseite: Logo oder Schriftzug, Leistungen, Telefonnummer, Internetadresse
- Rückseite: Name, Adresse, Kontaktdaten als Text, QR-Code mit freiem Rand von vier Modulen
- Datei als PDF in CMYK, Farbprofil nach dem Datenblatt der Druckerei
- Fehlende Angaben unter „Mein Paket“ ergänzen, Farben mit dem Logo abgleichen, alle Angaben selbst lesen
- QR-Code vor dem Druck einmal mit der Handykamera testen
QR Code ist eine eingetragene Marke der DENSO WAVE INCORPORATED.