Eine Visitenkarte im Format 85 × 55 mm ist schnell gestaltet. Ob sie sauber gedruckt wird, entscheidet sich an der Druckdatei. Die Angaben unten stammen aus den öffentlich abrufbaren Druckdaten-Hinweisen von zwei Online-Druckereien, Onlineprinters und print24 (abgerufen am 22. und 23. Oktober 2026). Jede Druckerei legt ihre Werte selbst fest. Maßgeblich ist immer das Datenblatt der Druckerei, bei der Sie bestellen.
1. Endformat und Datenformat
Das Endformat ist die fertig geschnittene Karte: 85 × 55 mm. Die Druckdatei ist größer, weil rundum Beschnitt dazukommt. Bei beiden Druckereien sind es 2 mm je Seite, die Datei misst also 89 × 59 mm. Legen Sie die Datei in Originalgröße an, im Maßstab 1:1. Vorder- und Rückseite gehören bei print24 in eine Datei: Seite 1 ist die Vorderseite, Seite 2 die Rückseite.
2. Beschnitt und Schnittmarken
Hintergrundfarben und Bilder, die bis an den Kartenrand reichen sollen, ziehen Sie über das Endformat hinaus bis an den Rand der 89 × 59 mm großen Datei. Das ist der Beschnitt, der beim Schneiden wegfällt. print24 nennt produktionsbedingte Schneid- und Falzdifferenzen von 1 mm. Schnittmarken und einen Rahmen um das Endformat lassen Sie weg; print24 verlangt ausdrücklich, alle Schnittmarken zu entfernen.
3. Sicherheitsabstand für Text und Logo
Name, Telefonnummer und Logo gehören nicht an den Rand. Onlineprinters verlangt für wichtige Informationen mindestens 4 mm Abstand zum Endformat, print24 nennt 1,5 mm vom Rand. Wer eine Datei für mehrere Druckereien vorbereitet, nimmt den größeren Wert, also 4 mm. Auf einer Karte mit 85 × 55 mm bleibt dann eine Fläche von 77 × 47 mm für Text und Logo.
4. Farben: CMYK und das passende Profil
Gedruckt wird in CMYK. Logos und Fotos, die nur in RGB vorliegen, wandeln Sie vor dem Export um. Das Farbprofil hängt von Druckerei und Papier ab: Onlineprinters nennt FOGRA51 (PSO Coated v3) für gestrichene und FOGRA52 (PSO Uncoated v3) für ungestrichene Papiere, print24 nennt ISO Coated v2 (Fogra 39 L) für Bilderdruckpapier.
Auch die Farbmenge ist begrenzt. Onlineprinters gibt als Höchstwert für den Gesamtfarbauftrag 300 % bei normaler Produktionszeit und 260 % bei Blitzdruck an. Ein Schwarz aus allen vier Farben zu je 100 % ergäbe 400 % und läge darüber.
5. Auflösung von Bildern
Bilder und Pixel-Logos brauchen 300 dpi. Gemeint ist die Auflösung in der Größe, in der das Bild auf der Karte steht – nicht die Auflösung der Datei vor dem Verkleinern oder Vergrößern im Layout. print24 nennt ebenfalls mindestens 300 dpi.
6. Schriften und feine Linien
Schriften müssen in der PDF vollständig eingebettet oder in Pfade (Kurven) umgewandelt sein. print24 verlangt ausdrücklich Pfade. Wer alle Schriften in Pfade umwandelt, erfüllt damit beide Vorgaben.
Für die kleinste Schrift nennt Onlineprinters mindestens 6 pt. Auch Linien dürfen nicht zu dünn sein: Eine dunkle Linie auf hellem Grund braucht mindestens 0,25 pt (0,09 mm), eine helle Linie auf dunklem Grund mindestens 0,5 pt (0,18 mm).
7. PDF exportieren
Als PDF-Standard nennt Onlineprinters PDF/X-4:2010. Die PDF darf keinen Passwortschutz und keine Sicherheitseinstellungen haben. Kommentare werden laut Onlineprinters gelöscht und nicht gedruckt, Inhalte von Formularfeldern dagegen mitgedruckt. print24 bittet darum, auf Formular-Funktionen in den Druckdaten ganz zu verzichten.
8. Was die Druckerei nicht prüft
Onlineprinters weist darauf hin, dass Rechtschreib- und Satzfehler nicht geprüft werden, ebenso wenig Überdrucken-Einstellungen. Prüfen Sie deshalb Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Internetadresse und die Schreibweise der Namen vor dem Hochladen selbst.
Checkliste
- Datei 89 × 59 mm (85 × 55 mm plus 2 mm Beschnitt je Seite), Maßstab 1:1
- Hintergründe und randabfallende Bilder bis in den Beschnitt, keine Schnittmarken
- Text und Logo mindestens 4 mm vom Endformat entfernt
- CMYK mit dem Profil der Druckerei, Farbauftrag höchstens 300 %
- Bilder mit 300 dpi in Druckgröße
- Schriften in Pfade umgewandelt oder vollständig eingebettet, mindestens 6 pt
- Linien mindestens 0,25 pt, helle Linien auf dunklem Grund mindestens 0,5 pt
- PDF/X-4, ohne Passwort, ohne Kommentare und Formularfelder
- Seite 1 Vorderseite, Seite 2 Rückseite